Allround administratief medewerker

Allround administratief medewerker

Hou jij van tevreden klanten? Heb jij je zaken goed op orde en werk je gestructureerd? Ben jij een administratieve alleskunner? Dan hoor jij thuis op onze administratie! WB Firepacks zoekt een allround administratief medewerker om ons team te versterken.

Wat ga je doen?

WB Firepacks ontwikkelt, produceert, test, installeert, repareert en onderhoudt Firepacks: dit zijn diesel- en elektromotor aangedreven pompsets voor brandblusinstallaties. Deze installaties vormen de kern van brandveiligheid in gebouwen. Deze Firepacks leveren wij aan sprinklerinstallateurs en eindgebruikers in heel Europa. In de Benelux zijn wij de marktleider!

Als allround administratief medewerker rapporteer je aan de Teamleidster Administratie. Naast je interne contacten met de afdeling engineering, productie, verkoop en service heb je ook externe contacten met klanten. Je takenpakket bestaat uit:

  • Telefonisch te woord staan van klanten en leveranciers;
  • Aanmaken van bedieningsvoorschriften, wijzigingen doorvoeren en versturen naar de klant in het Engels, Duits en Frans;
  • Diverse administratieve werkzaamheden in ons ERP-systeem (ISAH);
  • Back up voor diverse factureringstaken, het maken van expeditie bonnen en verzenden van verkooporders;
  • Ontvangen bezoek (je bent het eerste aanspreekpunt binnen onze organisatie);
  • Bestellen van kantoorbenodigdheden, bloemen, lunches, kantinebenodigdheden en overige benodigdheden;
  • Agenda beheer interne vergaderkamers en beheer algemene mailboxen;
  • Reserveringen maken voor hotels, restaurants en externe vergaderkamers.
werken bij- vacature -allround administratief medewerker - WB Firepacks

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega die:

  • een HAVO en/of MBO werk- en denkniveau heeft;
  • 40 uur per week beschikbaar is;
  • secuur is en efficiënt werkt;
  • proactief en flexibel is;
  • goed in teamverband kan werken;
  • een uitstekende beheersing heeft van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
  • bij voorkeur beheersing van de Duitse en/of Franse taal in woord en geschrift;
  • ervaring heeft opgedaan in een soortgelijke functie als administratief medewerker;
  • ervaring met het ERP-systeem ISAH is een pré.

Wat kun je van ons verwachten?

  • Een afwisselende functie in klein administratieteam van 7 collega’s;
  • Een betrouwbaar bedrijf dat investeert in ontwikkeling en opleiding van mensen;
  • Een goede pensioenregeling, 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;
  • Een marktconform salaris;
  • Een gezond, stabiel, groeiend en innovatief bedrijf.

Over WB Firepacks

WB Firepacks betekent werken in een snelgroeiende, internationaal georiënteerde organisatie. Wij zijn onderdeel van de WB Firepacks Group met in totaal 150 collega’s waarvan ongeveer 100 werkzaam zijn op de vestiging in Zwijndrecht. Bij binnenkomst merk je direct de informele en laagdrempelige cultuur. Naast de vestiging in Nederland heeft WB Firepacks nog vestigingen in Duitsland en Amerika. Op korte termijn willen wij ook onze activiteiten uitbreiden naar Frankrijk.

WB Firepacks is onderdeel van de Lumipol Group. De Lumipol Group is de moederorganisatie van een aantal toonaangevende niche spelers op het gebied van power systems en/of componenten daarvoor ten behoeve van de bouw, landbouw, industrie, scheepvaart en luchtvaart.

Deel deze vacature

Sollicitatieformulier

Ben jij de geschikte kandidaat voor deze functie? Vul dan het formulier op deze pagina in of stuur je CV met motivatie naar WB Firepacks, afdeling HR, tav Mirjam Bel.

Motivatie en CV


Wil jij meer weten over deze vacature?

Ben jij de geschikte kandidaat voor deze functie? Gebruik het formulier op deze pagina. Wil jij toch meer informatie over de functie dan kan je altijd even bellen naar de afdeling HR, tav Mirjam Bel  +31 (0)78 623 15 00 

Mirjam Bel